Nombre del Cliente (Razon Social): ACUAVALLE
Sector de Industria al que pertenece el cliente: SECTOR SERVICIOS
Numero de Empleados : (No estan disponibles)
Tipo de Organizacion : PUBLICA
Ventas Anuales: (No estan disponibles)
Web site o URL de la Compañia : www.acuavalle.gov.co
Productos y/o Servicios Datacentrum adquiridos: GESTION DOCUIMENTAL
Contacto Comercial en Datacentrum Ltda: abedoya@datacentrum.com.co
Desafíos del negocio que inspiraron al cliente a implementar la solución con Datacentrum Ltda.
- El manejo de los Fondos Acumulados era manual, sin ningún ordenamiento ni seguimiento de lo dispuesto por La Ley 594 del 2000, siendo muy inoperante la consulta de los mismos, corriendo el riesgo de verse en inmerso en procesos legales que generan costos de multas y demandas por parte de los organismos de control a los cuales deben reportar información de manera inmediata cuando es solicitada, incluyendo las multas por el no cumplimiento de la Ley
- El costo de almacenamiento de esta documentación sin ordenar era muy alto e inoficioso, lo cual no generaba beneficio alguno al cliente.
Solución que se implemento, incluyendo los detalles sobre el sistema substituido y qué procesos de negocio ahora se manejan con la solución.
Actualmente se adelanta el proyecto de “Elaboración e implementación de un sistema de gestion documental que contemple la organización y administración de los fondos acumulados” .
La implementación de este Proyecto a permitido establecer en nuestra Compañía la línea de servicio GESTION DOCUMENTAL, próxima a Certificar por el ICONTEC.
Igualmente, el cliente se encuentra satisfecho y a contratado con DATACENTRUM la custodía de este archivo, lo cual igualmente nos ha permitido ver esta oportunidad como otra línea de servicio de nuestro portafolio, la cual esperamos poder incluir en las líneas a certificar por el ICONTEC.
En este proyecto competimos con la empresa COMSER en el tema de Gestión Documental y con SETECSA en la Custodía.
Contacto: Dr. JORGE ALEJANDRO VELAZQUEZ,
Cargo:Director Administrativo ,
email: javelazquez@acuavalle.gov.co
|
